Vulcania : salles de conférence et séminaires au cœur des volcans d’Auvergne

Vous cherchez un cadre unique pour réunir vos équipes ? Vous désirez un environnement naturel tout en restant à proximité de Clermont-Ferrand ? Vulcania, situé en Auvergne-Rhône-Alpes près de Clermont-Ferrand, est un parc à thème dédié aux volcans et aux phénomènes géologiques.

Situé au cœur de la Chaîne des Puys et à seulement 15 minutes de Clermont-Ferrand, Vulcania est le lieu idéal pour les évènements d’entreprises (réunions, Team buildings, anniversaires d’entreprises, soirées…).

Vulcania au cœur des volcans d’Auvergne

Un lieu de conférence original et facilement accessible

Apportez une touche d’originalité à votre séminaire ! Vulcania est situé au cœur du haut lieu tectonique Chaîne des Puys - faille de Limagne, classé au patrimoine mondial de l’UNESCO depuis 2018.

Ce cadre naturel unique, parsemé de majestueux volcans, constitue un environnement stimulant pour la réflexion, la créativité, et la productivité.

Vulcania se distingue par son cadre, niché au cœur des volcans d’Auvergne. Il est entouré des paysages saisissants du Parc Naturel Régional des Volcans d’Auvergne, où se mêlent cratères éteints, coulées de lave, et forêts verdoyantes.

Les visiteurs évoluent dans un environnement où chaque élément raconte l’histoire géologique de la région, créant une atmosphère unique.

Le parc, situé à proximité immédiate de la capitale auvergnate, offre une escapade au cœur de la Chaîne des Puys en quelques minutes seulement.

En outre, Vulcania bénéficie d’une position centrale en France, ce qui permet d’y accéder facilement depuis Lyon (2h), Montpellier (3h30), Toulouse (3h30), Bordeaux (3h30) ou Paris (4h).

Vulcania bénéficie d’un emplacement stratégique qui en fait un lieu privilégié pour les entreprises locales ainsi que celles venant d’autres régions.

Le parc est facilement accessible depuis Clermont-Ferrand, et la région offre de nombreuses possibilités d’hébergement à proximité.

Cette accessibilité facilite l’organisation de séminaires, en réduisant les contraintes de déplacement pour les participants.

Pour les entreprises de Clermont-Ferrand et de ses environs, Vulcania offre un cadre dépaysant tout en restant proche, permettant de concilier aisément activités professionnelles et découvertes.

Des salles modulables pour 15 à 1 000 personnes

Découvrez les salles de séminaire modulables qui permettent d’accueillir de 15 à 1 000 personnes.

À Vulcania, plusieurs salles sont disponibles pour répondre à vos besoins de séminaire quel que soit le nombre de participants.

Vulcania met à disposition des entreprises des infrastructures conçues pour répondre à vos besoins spécifiques.

Le site offre 5 espaces de réunion entièrement équipés, capables de s’adapter à des groupes de tailles diverses.

Vulcania adapte son offre à vos besoins ! Le parc dispose d’espaces modulables et entièrement équipés, pouvant accueillir des groupes de différentes tailles et pour tous types de séminaires.

EspaceCaractéristiques
Le Comptoir du CratèreEspace modulable d’une superficie totale de 220 m², deux écrans avec vidéoprojecteurs, scène de 8×2 m, sonorisation intégrée et PC compris.
L’Éclat4 salles modulables pour un espace total de 750m², sonorisation intégrée, vidéoprojecteur HD, régisseur et PC compris.
Le planétariumUn auditorium de grande envergure, 4 salles agencées pour vos ateliers, 30 places par salle.
Auditorium « Écran géant »Écran de 415 m², deux vidéoprojecteurs HD et sonorisation intégrée.

Le Comptoir du Cratère

Le Comptoir du Cratère est un espace modulable d’une superficie totale de 220 m².

Elle est équipée de deux écrans avec vidéoprojecteurs, d’une scène de 8×2 m, d’une sonorisation intégrée et d’un PC compris.

L’Éclat : un espace polyvalent de 750 m²

Un espace polyvalent de 750m².

Avec ses 4 salles modulables qui en font un espace total de 750m², L’Éclat est un espace polyvalent.

Située au cœur du parc, cette salle bénéficie d’une sonorisation intégrée et d’un vidéoprojecteur HD pour garantir une qualité technique optimale.

Un régisseur est mis à disposition pour assurer le bon déroulement de votre réunion, et votre location comprend un PC pour faciliter vos présentations et projections.

forums, conventions et soirées dès 15 personnes.

Le planétarium et l’Astrodôme

Vivez une expérience spatiale unique dans le plus grand planétarium de France !

Le planétarium de Vulcania, c’est un auditorium de grande envergure (l’Astrodôme) avec un écran courbé de 22 m de diamètre, une projection laser 10K et un système audio 7.1.

C’est aussi 4 salles agencées pour vos ateliers (30 places par salle).

Auditorium Astrodôme et planétarium Vulcania

L’auditorium « Écran géant »

Notre auditorium « Écran géant » dispose de l’un des plus grands écrans d’Europe avec une surface de 415 m² (2x la taille d’un terrain de basketball !).

Il est équipé de deux vidéoprojecteurs HD, d’une sonorisation intégrée, offrant ainsi une immersion audiovisuelle exceptionnelle.

Des équipements adaptés aux réunions et conférences

Chaque salle est équipée de technologies adéquates, telles que des systèmes audiovisuels avancés, une connexion internet haut débit, et du matériel de projection, assurant ainsi des présentations et échanges fluides.

De plus, ces espaces sont situés au cœur du parc donneront à votre séminaire une touche de volcanisme ou d’exploration spatiale !

Très bon accueil, salle de réunion bien équipée et lumineuse, espace de restauration agréable.

Un immense merci pour ce service 5 étoiles !

Une organisation accompagnée de bout en bout

Une équipe dédiée est à votre disposition pour construire l’évènement qui répondra le mieux à vos attentes.

De l’organisation à la clôture du séminaire, tout a été parfaitement orchestré.

Equipe disponible, réactive pour trouver des solutions et toujours avec le sourire.

Vous souhaitez organiser un séminaire dans un lieu atypique, favorisant l’échange et à la hauteur de l’image de votre entreprise ? Vulcania, situé à seulement 20 minutes de Clermont-Ferrand dans le Puy-de-dôme, est un parc à thème consacré aux volcans, aux phénomènes naturels mais aussi à l’espace.

Bénéficiez d’une journée sous le signe de l’échange et de la convivialité.

Notre équipe vous accompagne dès votre arrivée avec un café d’accueil.

Profitez ensuite d’une de nos salles équipées pour votre réunion.

Après votre réunion ou votre conférence, et votre déjeuner, challengez vos participants avec un atelier collectif !

Restauration, menus et soirées d’entreprise

Nos différents menus sont construits pour répondre à vos envies et votre budget.

Régalez-vous avec la cuisine raffinée de Vulcania, élaborée par notre équipe de quinze personnes, à partir de produits locaux et de qualité.

Alliez moment d’échange corporatif avec moment de détente et de découvertes !

Plongez dans une soirée inoubliable au cœur de l’architecture majestueuse du parc, où l’atmosphère devient envoûtante à la nuit tombée.

Plongez dans une soirée magique au cœur de l’architecture spectaculaire du parc et de son ambiance fascinante à la nuit tombée.

Renforcez la cohésion de vos équipes à Vulcania ! Organisez votre soirée d’entreprise au cœur du parc des volcans d’Auvergne.

Team building et expériences au cœur du parc

Partez en exploration à Vulcania, au cœur des volcans d'Auvergne, et partagez des expériences aussi instructives qu'amusantes et spectaculaires.

Après votre réunion ou votre conférence, et votre déjeuner, challengez vos participants avec un atelier collectif !

La visite au parc est ainsi l'occasion d'apprendre en s'amusant sur les volcans et sur la planète Terre, mais également de découvrir la gastronomie locale et l'artisanat à la boutique Auvergne!

Accessibilité et accueil des personnes en situation de handicap

Labels Tourisme et Handicap : Marque Tourisme et Handicap - déficience auditive, Marque Tourisme et Handicap - déficience mentale, Marque Tourisme et Handicap - déficience motrice, Marque Tourisme et Handicap - déficience visuelle

Le site propose des prestations adaptées pour déficience auditive, des prestations adaptées pour déficience mentale et des prestations adaptées pour déficience visuelle.

  • Accessible en fauteuil roulant avec aide
  • Accessible en fauteuil roulant en autonomie
  • Place réservée PMR
  • Revêtement dur
  • Cheminement de plain-pied
  • Zone de circulation dégagée
  • Entrée accessible
  • Ascenseur aux normes
  • Mobilier/Comptoir d'accueil adapté aux personnes en fauteuil roulant
  • Table accessible
  • WC + barre d'appui + espace de circulation
  • Site, bâtiment totalement accessible
  • Possibilité de déposer quelqu’un devant le site
  • Alarme visuelle avec flash lumineux
  • Boucle magnétique disponible à l’accueil
  • Présence de pictogrammes et/ou de visuels simplifiés de signalétique adaptée (textes/images)
  • Présentation du lieu accessible aux personnes déficientes visuelles à l'accueil
  • Personnel d’accueil sensibilisé à l’accueil des personnes en situation de handicap

Dispositifs pour les personnes déficientes auditives

Boucles magnétiques dans les salles de projection (Astrodôme, Planète Dévoilée, Réveil des Géants d’Auvergne, CinéMax).

Prêt gratuit d’un audioguide avec boucle magnétique (5 langues).

Prêt gratuit d’un vidéoguide (LSF ou sous-titres FR) donnant accès aux contenus des films/animations (selon cas).

Détails par attraction : ex. traduction LSF/sous-titres pour Terre en colère, Volcans Sacrés, CinéMax ; descriptifs en amont pour les attractions sans commentaire (Dragon Ride, Premier Envol, Abyss Explorer, Réveil des Géants…).

Dispositifs pour les personnes déficientes mentales

Parc orienté sensations/émotions ; recommandations de préparation si certaines images peuvent heurter.

Aide au portage du plateau ; plats présentés en photos à la Cafétéria des Puys.

Détails par attraction : indications sur le caractère potentiellement effrayant (Terre en colère, Dragon Ride), présence d’effets stroboscopiques (Volcans Sacrés), et conseils (ex. privilégier les séances avec animateurs pour « Séismes »).

Intégration d'encarts "Plus simplement" dans les expositions Machine Terre, Planétarium et Volcans d’Auvergne, rédigé en texte simplifié.

Dispositifs pour les personnes déficientes motrices

Parc et restaurants desservis par des ascenseurs.

Prêt gratuit de fauteuil roulant (avec pièce d’identité).

Emplacements réservés/“non dynamiques” dans de nombreuses animations (ex. CinéMax, Dragon Ride, Premier Envol, Astrodôme), et indications spécifiques attraction par attraction (ex. nombre d’emplacements, accès partiel aux effets).

Véhicule adapté pour l'animation Volcans Sacrés pour faciliter le transfert depuis le fauteuil roulant ; plateforme vibrante avec effets sensoriels partiels pour l'animation "le Réveil des Géants d'Auvergne".

Aide au portage du plateau à la Cafétéria des Puys.

Dispositifs pour les personnes déficientes visuelles

Audioguide gratuit pour toute la visite.

3 zones tactiles accessibles et légendées en braille et en noir (roches volcaniques ; maquette de l’intérieur de la Terre ; maquette d’un volcan).

Menu en écriture noire au restaurant Le Panorama ; aide au portage du plateau à la Cafétéria des Puys.

Détails par attraction : ex. audiodescription FR disponible pour le film « Regards sur les volcans » à CinéMax ; descriptifs audio consultables en amont pour les attractions sans commentaire (Réveil des Géants, Premier Envol, Namazu, Abyss Explorer, Dragon Ride), etc.

Accueil et accès aux animations

Chiens d’assistance acceptés.

Accès facilité aux animations pour les titulaires d’une carte d’invalidité / priorité / station debout pénible (valide), ainsi que 3 accompagnants.

Points d’attente dédiés (hors files) à chaque animation, accessibles sans justificatif.

Une démarche environnementale et touristique responsable

Le parc est certifié "Divertissement durable, l’émotion responsable", pour sa politique RSE ainsi que "ISO 14001" pour sa gestion environnementale.

Tourisme durable :Parc unique en Europe, Vulcania est l'un des parcs les plus connus en France et plus de 85% de sa clientèle vient d'en dehors de l'Auvergne.

La visite au parc est ainsi l'occasion d'apprendre en s'amusant sur les volcans et sur la planète Terre, mais également de découvrir la gastronomie locale et l'artisanat à la boutique Auvergne!

- Gestion efficace des stocks et des flux.

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